På den internationella scenen dominerar en grupp stora kommersiella dokumentations- och databassystem samtidigt som det förekommer en oerhörd mängd mindre och hemmagjorda lösningar. I Sverige har vi främst litat till bra system som utvecklats lokalt, t ex inom ett museum och som sedan fått bredare användning. Fördelar och nackdelar varierar. Det är en spännande framtid vi ser, där globalisering och standardisering driver på utvecklingen. Leverantörernas förmåga att ansluta till alltmer kvalificerade krav från användarna formar de produkter som står till buds, oavsett man väljer stora eller små system.
Det krävs anpassning och konvertering - en utmaning både för organisationen och för innehållet.